Stranke koje žele prijem kod predsjednika suda potrebno je da podnesu pismeni zahtjev na tipskom obrascu koji je dostupan u pisarnici suda, uz navođenje razloga za prijem kod predsjednika suda sa eventualnom oznakom broja predmeta ili navođenjem imena stranaka na koje se predmet odnosi uz obavezno navođenje svojih ličnih podataka sa tačnom adresom i brojem telefona, radi kontaktiranja i ugovaranja termina za prijem.

Zahtjev za prijem kod predsjednika suda prosleđuje se referentu za opšte poslove koji je u obavezi da stranku kontaktira radi saopštavanja termina za prijem.

Predsjednik suda cijeni opravdanost prijave, hitnost postupanja i određuje datum i vrijeme prijema stranaka a sve prema datumu podnošenja zahtjeva stranaka za prijem.